iPRES es la serie de conferencias principal y de mayor duración sobre preservación digital. iPRES reúne a 300-400 científicos, estudiantes, investigadores, archiveros, bibliotecarios, proveedores y otros expertos para compartir desarrollos recientes, proyectos innovadores y para resolver problemas de manera colaborativa.
Ahora que la conferencia ha quedado atrás, es momento de algunas reflexiones. Después de 4 días, 50 sesiones y más de 100 presentaciones, iPRES 2019 cerró el jueves por la tarde a las 4 en punto. Esta fue mi primera iPRES, de ocho, en la que no presenté el trabajo que estamos haciendo en Holanda. Las primeras iPRES en las que no pude absorber nuevos desarrollos. Lo intenté, sentado en una de las salas de conferencias, escuchando una de las magníficas presentaciones. Pero simplemente no entró en mi cerebro, ya que estaba lleno de cosas organizativas. Por lo tanto, una advertencia para los futuros organizadores de iPRES: olvídese de ponerse al día con los nuevos desarrollos de Digipres, o ponerse al día en general, ¡ya que estará demasiado ocupado!
Sin embargo, no me hubiera perdido esta experiencia por nada del mundo. La organización de este gran evento que reunió a más de 400 científicos, estudiantes, investigadores, archiveros, bibliotecarios, proveedores y otros expertos para compartir desarrollos recientes y proyectos innovadores en una amplia variedad de temas de preservación digital, resultó ser una de las experiencias más gratificantes. en mi carrera de preservación digital hasta ahora.
Anfitriones de conferencias
Este año, la conferencia fue organizada por un grupo de institutos por primera vez, bajo la bandera de la Dutch Digital Heritage Network. Esta red es un esfuerzo colaborativo de un grupo de institutos de patrimonio holandeses, que ayuda a abordar el desafío del acceso confiable a los recursos digitales. El objetivo final es desarrollar una red de instalaciones, servicios y base de conocimientos comunes para mejorar la visibilidad, la usabilidad y la sostenibilidad de las amplias colecciones digitales de los institutos patrimoniales holandeses.
Haciendo nuevos amigos
Dado que la colaboración es el principal impulsor de la red, el enfoque de la 16ª conferencia iPRES tenía que ser la colaboración y reunir a diferentes comunidades, así como una diversidad de conocimientos. Y creo que esto funcionó muy bien. Más de 200 principiantes asistieron a la conferencia, vieron caras nuevas y hicieron nuevos amigos. Eso es más de lo que hemos visto en iPRES y, con suerte, este es un punto de partida para nuevas alianzas.
El gran horneado de preservación digital
Una conferencia siempre se trata de conocer nuevos desarrollos, seguir las prácticas actuales y apreciar los desarrollos de vanguardia. Este año probamos algo nuevo para conectar a los proveedores con la comunidad de profesionales.
The Great Digital Preservation Bake-Off estaba ahí para desafiar a los desarrolladores de sistemas a mostrar lo que tienen para ofrecer. No como una competencia, sino para conectar comunidades entre sí. Los mejores impulsores para la conexión son las bebidas y la comida, por lo que en la mejor tradición del Great British Bake-Off (en holandés, "heel Holland bakt") servimos muffins, bizcochos y cupcakes durante las sesiones, mientras los vendedores y desarrolladores horneaban.
En las sesiones, tuvimos proveedores de soluciones integrales que demostraron sus soluciones basadas en un conjunto de datos que proporcionamos y desarrolladores que demostraron contenido y soluciones específicas de flujo de trabajo. Así que el Bake-Off fue la oportunidad para que los proveedores y desarrolladores presentaran, y mentes curiosas de preservación digital para preguntar, cómo les va a las herramientas en situaciones similares.